Plaće: obveze poslodavca i rokovi

Obračun plaće nije samo brojka na isplatnoj listi. Uz nju idu evidencije koje morate voditi, isprave koje morate dati radniku i rokovi koji teku bez obzira jeste li plaću isplatili. Ovo je popis obveza poslodavca, po redu kojim se pojavljuju.

Prije prve plaće: evidencije

Poslodavac je dužan voditi evidenciju o radnicima koji su kod njega zaposleni, a ta evidencija mora sadržavati podatke o radnicima i o radnom vremenu. Inspektoru rada dužni ste te podatke dostaviti na zahtjev (čl. 5. Zakona o radu). Sadržaj i način vođenja propisani su Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima zaposlenim kod poslodavca.

Uz to, podatke o radniku i svaku promjenu tijekom radnog odnosa dužni ste dostaviti u elektroničku bazu podataka o osiguranicima, u sadržaju i roku propisanom propisom o mirovinskom osiguranju (čl. 6. Zakona o radu).

Evidencija radnog vremena je u praksi prva stvar koju inspektor traži. Vodi se za svakog radnika i za svaki dan, a naknadno se ne da rekonstruirati.

Rokovi koje morate znati napamet

Obveza	Rok	Propis
Isplata plaće	u roku iz ugovora ili kolektivnog ugovora, a najkasnije 15. dana tekućeg mjeseca za prethodni mjesec	čl. 92. st. 4. ZR
Obračun (isplatna lista) radniku	najkasnije 15 dana od dana isplate	čl. 93. st. 1. ZR
Ako plaća nije isplaćena o dospijeću	do kraja mjeseca u kojem je dospjela isplata dostaviti radniku dva obračuna	čl. 93. st. 2. ZR
Obrazac JOPPD kod isplate plaće	na dan isplate ili najkasnije sljedeći radni dan	čl. 79. st. 1. Pravilnika o porezu na dohodak
Obrazac JOPPD kad plaća nije isplaćena	na dan dospijeća obveze uplate poreza ili najkasnije sljedeći radni dan	čl. 79. st. 1.
Obrazac JOPPD za primitke u naravi	do 15. dana u mjesecu koji slijedi nakon mjeseca u kojem je primitak ostvaren	čl. 79. st. 5.

Doprinosi i minimalna plaća

Doprinos	Stopa	Iz ili na plaću
Mirovinsko, I. stup	15 %	iz plaće
Mirovinsko, II. stup	5 %	iz plaće
Zdravstveno osiguranje	16,5 %	na plaću

Minimalna bruto plaća za 2026. godinu iznosi 1.050,00 eura (Uredba o visini minimalne plaće, Narodne novine, br. 132/25.). Primjenjuje se na plaću ostvarenu u siječnju, koja se isplaćuje u veljači. Kolektivnim ugovorom iznimno se može ugovoriti niža svota, ali ne niža od 95 %, dakle ne niža od 997,50 eura.

Kod nepunog radnog vremena minimalna plaća se utvrđuje razmjerno broju ugovorenih sati. U svotu minimalne plaće ne uračunavaju se povećanja za prekovremeni rad, otežane uvjete, noćni rad, rad nedjeljom i blagdanom, ali se doprinosi kod obračuna obveznih dodataka obračunavaju najmanje na minimalnu plaću.

Za plaće do 1.300,00 eura bruto primjenjuje se umanjenje mjesečne osnovice za doprinos za mirovinsko osiguranje I. stupa. To je razlog zašto obračun kod nižih plaća ne izgleda kao obični postotak. Iznos možete provjeriti u kalkulatoru plaće.

Neoporezivi primici

Neoporezive isplate priznaju se samo na temelju vjerodostojnih isprava, dakle računa, obračuna, odluka i potvrda (čl. 8. st. 1. Pravilnika o porezu na dohodak). Bez dokumentacije nema neoporezivosti, koliko god iznos bio unutar limita.

Primitak	Neoporezivi iznos
Dnevnica za službeno putovanje u zemlji, puna	30,00 EUR
Dnevnica za službeno putovanje u zemlji, polovična	15,00 EUR
Prehrana, novčana paušalna naknada	do 1.200,00 EUR godišnje, najviše 100,00 EUR mjesečno
Prehrana na temelju vjerodostojne dokumentacije	do 1.800,00 EUR godišnje, najviše 150,00 EUR mjesečno
Prigodne nagrade (regres, božićnica, uskrsnica)	do 700,00 EUR godišnje ukupno za sve zajedno
Dar djetetu do 15 godina	do 140,00 EUR godišnje

Paušalna naknada za prehranu i podmirenje troškova prehrane na temelju dokumentacije međusobno se isključuju na razini mjeseca. Isplate za više mjeseci istog poreznog razdoblja mogu se isplatiti kumulativno (čl. 7. st. 43. Pravilnika).

Prigodne nagrade imaju zajednički godišnji limit od 700,00 eura. To nije 700,00 eura po vrsti nagrade, nego ukupno za regres, božićnicu i sve ostalo zajedno. Ovo je pogreška koju najčešće vidimo kod poslodavaca koji isplate rade sami.

Putni nalozi

Izdaci za službena putovanja obračunavaju se na temelju urednog i vjerodostojnog putnog naloga. Putni nalog, u kojem god obliku bio izdan, mora sadržavati: nadnevak izdavanja, ime i prezime osobe koja se upućuje na put, mjesto, svrhu i trajanje putovanja, vrijeme kretanja na put, podatke o prijevoznom sredstvu, a kod osobnog automobila marku, registarsku oznaku te početno i završno stanje brojila, vrijeme povratka, potpis ovlaštene osobe, obračun troškova, likvidaciju obračuna i izvješće s puta (čl. 8. st. 2. Pravilnika).

Uz nalog se obvezno prilažu isprave kojima se dokazuju izdaci: računi za cestarine i parking, putne karte, računi za smještaj i drugo, bez obzira kako su troškovi podmireni. Ako više radnika putuje istim privatnim automobilom, izdatak se priznaje samo jednom radniku (čl. 8. st. 4.).

Kad je radnik u ovrsi

Poslodavac je dužan postupiti po zaprimljenoj zabrani i obustaviti dio plaće, uz poštovanje zaštićenog dijela koji se ne može ovršiti. Zaštićeni iznos ovisi o visini plaće i o osnovi ovrhe, a mijenja se svake godine jer je vezan uz prosječnu neto plaću.

Iznos za konkretan slučaj provjerite u alatu Zaštićeni dio plaće od ovrhe. Pogrešno obustavljen iznos poslodavac snosi sam, pa se ovdje ne pogađa.

Ostale obveze koje se lako previde

Plaća, naknada plaće i ostali primici u novcu isplaćuju se na transakcijski račun radnika (čl. 92. st. 1. ZR). Nije dopušten sporazum poslodavca i radnika o odricanju od prava na isplatu plaće (čl. 92. st. 7.).

Jednakost plaća i transparentnost

Osnove i mjerila za isplatu plaće ne mogu biti poslovna tajna, a odredba ugovora o radu, kolektivnog ugovora ili pravilnika koja to određuje ništetna je (čl. 90. st. 5. i 6. ZR). Poslodavac koji zapošljava najmanje 20 radnika, ako osnove i mjerila nisu uređeni kolektivnim ugovorom, dužan ih je utvrditi pravilnikom o radu (čl. 90. st. 2.).

Uz to, na zahtjev radnika poslodavac mu je dužan dostaviti podatke o kriterijima na temelju kojih je plaću ostvario radnik koji obavlja poslove iste ili slične naravi, ako takav radnik kod njega postoji (čl. 91. st. 6. ZR).

Dvije stvari ovdje treba razumjeti točno. Prvo, nema obveze javne objave plaća ni bilo kakvog objavljivanja podataka. Radnik se mora obratiti poslodavcu, a poslodavac mu odgovara. Drugo, obveza po naravi stvari dolazi u obzir samo kod poslodavaca s više radnika, jer se traži usporedivi radnik na poslovima iste ili slične naravi. Ako takvog radnika nema, nema ni podataka koje bi se dostavljalo.

Šire o tome što donosi europska Direktiva o transparentnosti plaća i što se od toga već sada primjenjuje u Hrvatskoj pisale smo na portalu Struktura plaće: što jest, a što nije plaća i što mijenja EU transparentnost.

Najčešće pogreške

1. Plaća nije isplaćena, pa se misli da nema ni obveza. Doprinosi i porez obračunavaju se do kraja mjeseca u kojem je isplata dospjela, JOPPD se predaje, a radniku idu dva obračuna koji su ovršne isprave.
2. Prigodne nagrade isplaćene po 700,00 eura za svaku vrstu. Limit je zajednički, 700,00 eura godišnje ukupno.
3. Paušal za prehranu i podmirenje troškova na temelju računa isplaćeni u istom mjesecu. Međusobno se isključuju.
4. Putni nalog bez izvješća s puta, bez stanja brojila ili bez priloženih računa. Formalno postoji, porezno ne vrijedi.
5. Evidencija radnog vremena vođena naknadno, za potrebe nadzora. To se prepozna i ne pomaže.
6. Obračun plaće dan radniku usmeno ili nikako. Rok je 15 dana od isplate i propisanog je sadržaja.
7. Kod obveznih dodataka na plaću doprinosi obračunani na iznos niži od minimalne plaće.

Što zapamtiti

Plaća najkasnije do 15. u mjesecu za prethodni mjesec, obračun radniku u 15 dana od isplate, JOPPD na dan isplate. Ako plaća nije isplaćena, obveze ne miruju, nego nastaju dva obračuna koji su ovršne isprave. Neoporezivi primici vrijede samo uz dokumentaciju, a prigodne nagrade imaju jedan zajednički limit od 700,00 eura.

Ako želite da to netko preuzme u cijelosti, uključujući obračun, JOPPD, putne naloge i evidencije, javite nam se. Za same izračune slobodno koristite naše alate na portalu BrutoNeto.hr, besplatni su i naši.

Povezani članci

1. Godišnji financijski izvještaji trgovačkih društava: tko, što i kada predaje
2. Obrti i samostalne djelatnosti: paušal, poslovne knjige i godišnja prijava
3. Financijski izvještaji neprofitnih organizacija: tko, što i kada predaje
4. Financijski izvještaji u sustavu proračuna: tko što predaje i do kada

Sve usluge po skupinama klijenata pogledajte na stranici Usluge.