Računovodstvo za udruge, zaklade i ustanove.
Izvještaji na vrijeme, bez straha od nadzora.
Neprofitno računovodstvo ima svoj zakon, svoj računski plan i svoje obrasce. Nije isto kao poduzetničko i ne može ga voditi svatko. Mi ga vodimo više od 20 godina i u njemu smo specijalizirani.
Vodimo računovodstvo za:
- udruge i njihove saveze
- zaklade i fundacije
- ustanove
- umjetničke organizacije
- komore, sindikate i udruge poslodavaca
Morate li uopće voditi neprofitno računovodstvo?
Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija primjenjuje se na udruge i njihove saveze, zaklade, fundacije, ustanove, umjetničke organizacije, komore, sindikate, udruge poslodavaca i sve druge pravne osobe kojima cilj djelovanja nije stjecanje dobiti.
Ako vodite bilo koju od njih, odgovor je da. Pitanje je samo vodite li dvojno ili jednostavno knjigovodstvo.
Jednostavno ili dvojno knjigovodstvo?
Prve tri godine od osnivanja svaka neprofitna organizacija mora voditi dvojno knjigovodstvo, bez obzira na iznose. Jednostavno dolazi u obzir tek nakon toga.
Nakon te tri godine zakonski zastupnik može donijeti odluku o jednostavnom knjigovodstvu, ali samo ako u prethodne tri godine prihodi nisu bili veći od 30.526,25 EUR i vrijednost imovine nije bila veća od 30.526,25 EUR. Dovoljno je da je jedan od ta dva iznosa prijeđen i ostaje dvojno.
Vrijedi i obrnuto. Ako ste vodili jednostavno pa prešli neki od iznosa, sljedeće godine prelazite na dvojno.
Sama odluka nije dovoljna. Promjena se prijavljuje Ministarstvu financija na Obrascu RNO-P, e-poštom ili poštom. Dok se to ne učini, u Registru i dalje stoji stara obveza, a FINA neće zaprimiti izvještaj koji joj ne odgovara. To je pogreška koja se događa vrlo često.
Što radimo za vas
Preuzimamo cijelo računovodstvo, ne samo knjiženje.
Za one koji žive od projekata
Knjiženje po organizacijskoj strukturi i po projektima
Neprofitne organizacije koje se financiraju iz projekata moraju voditi računovodstvo tako da se za svaki projekt zna što je primljeno i što je potrošeno. Knjižimo po organizacijskoj strukturi i po projektima, pa podatak za izvještaj davatelju sredstava postoji u svakom trenutku, a ne traži se naknadno po dokumentaciji.
Vođenje poslovnih knjiga
Jednostavno ili dvojno knjigovodstvo prema neprofitnom računskom planu, s kontrolama ugrađenima u sam proces.
Godišnji i polugodišnji izvještaji
Priprema i predaja svih propisanih obrazaca, s bilješkama i referentnom stranicom, te izjava o neaktivnosti kad je to ono što treba predati.
Registar neprofitnih organizacija
Upis na Obrascu RNO, prijava promjena i promjene knjigovodstva na Obrascu RNO-P, i briga o tome da podaci u Registru odgovaraju stvarnom stanju.
Obračun plaća i drugog dohotka
Plaće, ugovori o djelu, autorski honorari, naknade volonterima i putni nalozi, s JOPPD obrascem.
Pomoć kod planiranja
Financijski plan donosi zakonski zastupnik. Mi ga s vama pripremimo, pratimo izvršenje kroz godinu i javimo na vrijeme ako nešto odstupa.
Sudjelovanje u samoprocjeni
Upitnik o funkcioniranju sustava financijskog upravljanja i kontrola obvezan je za one koji dvojno knjigovodstvo vode po sili zakona. Popunjavamo ga zajedno s vama i složimo dokumentaciju koja stoji iza svakog odgovora.
Prijelaz na drugo knjigovodstvo
Kad se prelazi iz jednostavnog u dvojno, sastavljamo početnu bilancu na 1. siječnja, provodimo popis imovine i obveza i prijavljujemo promjenu na Obrascu RNO-P.
Praćenje gospodarske djelatnosti
Ako uz osnovnu djelatnost obavljate i gospodarsku, sve se prati u jedinstvenoj glavnoj knjizi, ali analitički odvojeno, kako propis traži.
Priprema za nadzor i reviziju
Dokumentacija složena tako da nadzor Ministarstva ili revizija projekta prođe bez traženja u zadnji čas.
Zašto baš mi
Specijalizirani smo
Neprofitno računovodstvo nam je osnovni posao, ne dodatak uz ostalo. Zato izmjene propisa, obrazaca i rokova u tom području pratimo cijelu godinu.
Automatizirali smo obradu
Kontrole i obrasci su ugrađeni u sustav, pa je manje ručnog rada, manje pogrešaka i brža obrada.
Sustav nam je složen tako da podnosi i organizacije s velikim brojem zasebnih podračuna, gdje se svaki vodi kao vlastita cjelina.
Ovlašteni računovođa i ovlašteni revizor
Vodi nas Mirela Glavota, mag. oec. Znamo kako izvještaj izgleda s druge strane stola, jer ga i pregledavamo.
Rokovi koje ne smijete propustiti
| Obveza | Rok | Napomena |
|---|---|---|
| Upis u Registar neprofitnih organizacija | 60 dana od upisa u matični registar | Obrazac RNO, e-poštom ili poštom Ministarstvu financija. Vjerske zajednice nemaju obvezu upisa. |
| Godišnji financijski izvještaji, dvojno knjigovodstvo | 60 dana od isteka izvještajnog razdoblja | Obrasci BIL-NPF i PR-RAS-NPF, bilješke i referentna stranica. |
| Godišnji izvještaj o primicima i izdacima, jednostavno knjigovodstvo | 60 dana od isteka poslovne godine | Obrazac G-PR-IZ-NPF. |
| Polugodišnji financijski izvještaj, dvojno knjigovodstvo | 30 dana od isteka izvještajnog razdoblja | Obrazac PR-RAS-NPF, predaje se FINA-i. Za razdoblje od 1. siječnja do 30. lipnja rok je 30. srpnja. |
| Promjena knjigovodstva | prije predaje izvještaja za godinu na koju se odnosi | Obrazac RNO-P. Dok promjena nije upisana u Registar, FINA ne može zaprimiti izvještaj. |
Izvor: Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (NN 121/14, 114/22), Pravilnik o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i Registru neprofitnih organizacija (NN 31/15, 67/17, 115/18, 21/21) i Uputa Ministarstva financija od 26. lipnja 2026.
Kako provjeriti RNO broj
RNO broj je broj pod kojim je organizacija upisana u Registar neprofitnih organizacija. Traže ga davatelji sredstava, banke i natječajna dokumentacija.
Registar vodi Ministarstvo financija i javno je dostupan. Pretraga je besplatna, bez prijave. Dovoljan je bilo koji od četiri podatka: RNO broj, naziv organizacije, matični broj ili OIB.
Registar neprofitnih organizacija, javna pretraga
Upišite jedan podatak, RNO broj, naziv organizacije, matični broj ili OIB, i kliknite Traži.
Ako organizacije nema u Registru, upis se traži Obrascem RNO najkasnije 60 dana od upisa u matični registar. Promjene se prijavljuju Obrascem RNO-P, i to u roku 7 radnih dana od upisa promjene u matični registar, odnosno 30 radnih dana od nastanka promjene ako se ona ne upisuje u matični registar. Oboje se šalje na neprofitno.racunovodstvo@mfin.hr ili poštom na Ministarstvo financija, Katančićeva 5, Zagreb. Bez upravne pristojbe i bez dodatne dokumentacije.
Kako počinjemo
Kratak razgovor
Kažete nam koliko imate članova, projekata i zaposlenih. Odmah znamo je li dvojno ili jednostavno i što vas čeka.
Ponuda s fiksnom cijenom
Dobijete cijenu unaprijed, bez naknadnih stavki. Znate koliko vas godina košta.
Preuzimanje
Preuzimamo dokumentaciju od dosadašnjeg računovođe i provjerimo stanje prije nego krenemo.
Vodite udrugu, zakladu ili ustanovu?
Javite nam se i recite nam u dvije rečenice čime se bavite. Odgovorimo isti ili sljedeći radni dan, bez obveze.
Česta pitanja
Gdje provjeravamo svoj RNO broj?
U javnoj pretrazi Registra neprofitnih organizacija na stranicama Ministarstva financija, banovac.mfin.hr/rnoprt. Pretraga je besplatna, a dovoljno je upisati naziv organizacije ako broj ne znate. Više u članku RNO broj: kako provjeriti udrugu u Registru.
Udruga cijelu godinu nije imala nikakvih događaja. Moramo li i dalje nešto predati?
Da, ali ne izvještaj. Organizacija koja tijekom godine nije imala poslovnih događaja ni podataka o imovini i obvezama u poslovnim knjigama sastavlja i predaje izjavu o neaktivnosti. Šutjeti se ne smije.
Možemo li ostati na jednostavnom knjigovodstvu ako smo prošle godine dobili veći projekt?
Ne, ako su prihodi prešli 30.526,25 EUR. Uvjet se gleda kroz prethodne tri godine i dovoljno je da je prijeđen jedan od dva iznosa, prihodi ili vrijednost imovine.
Imamo podružnice u više gradova. Predaje li svaka svoj izvještaj?
Ne. Ako podružnice nemaju pravnu osobnost, odnosno nemaju svoj matični broj i OIB, predaje se jedan financijski izvještaj na razini pravne osobe, a on mora obuhvatiti i maticu i sve podružnice.
Podliježemo li reviziji?
Ovisi o veličini i vrsti organizacije, a uvjeti su propisani člankom 32. Zakona. Ako podliježete, revizorsko izvješće se objavljuje na vašim mrežnim stranicama, a sindikati i udruge poslodavaca ga dostavljaju i Ministarstvu financija. Recite nam svoje podatke i provjerimo jeste li obveznik.
Preuzimate li udruge usred godine?
Da. Prije preuzimanja provjerimo zatečeno stanje knjiga i javimo vam što smo našli, prije nego išta potpišete.
Radite li i proračunsko računovodstvo?
Da, ali ono ima svoj računski plan, svoje obrasce i svoja pravila, pa smo mu posvetili zasebnu stranicu. Pogledajte Proračunsko računovodstvo.
Propisi i obrasci
Za one koji žele u primarni izvor:
- Zakon o financijskom poslovanju i računovodstvu neprofitnih organizacija (NN 121/14, 114/22)
- Pravilnik o neprofitnom računovodstvu i računskom planu (NN 1/15, 25/17, 96/18, 103/18 – ispravak, 134/22)
- Pravilnik o izvještavanju u neprofitnom računovodstvu i Registru neprofitnih organizacija (NN 31/15, 67/17, 115/18, 21/21)
- Pravilnik o sustavu financijskog upravljanja i kontrola te izradi i izvršavanju financijskih planova neprofitnih organizacija (NN 119/15, 134/22)
Obrasci: RNO (upis), RNO-P (promjene), BIL-NPF, PR-RAS-NPF, G-PR-IZ-NPF.
Tekst je pripremljen kao stručni i praktični vodič prema propisima važećima na dan objave. Ne predstavlja individualno porezno, pravno ni računovodstveno savjetovanje.