Godišnji financijski izvještaji trgovačkih društava: tko, što i kada predaje

Godišnji financijski izvještaji predaju se u dvije svrhe: za javnu objavu i za statističke i druge potrebe. Rokovi nisu isti, dokumentacija nije ista, a što se točno predaje ovisi o veličini društva. U ovom tekstu je sve razdvojeno, s brojevima članaka Zakona uz svaku tvrdnju.

Tko primjenjuje Zakon o računovodstvu

Zakon primjenjuje poduzetnik, a to je prema članku 4. stavku 2. trgovačko društvo, podružnica poduzetnika sa sjedištem u drugoj državi članici ili trećoj zemlji, poslovna jedinica hrvatskog poduzetnika u inozemstvu pod propisanim uvjetima, kreditna unija, Financijska agencija i Hrvatska banka za obnovu i razvitak.

Uz njih, prema članku 4. stavku 3., Zakon primjenjuje i svaka pravna i fizička osoba koja je obveznik poreza na dobit za svoju cjelokupnu djelatnost. Na tu skupinu ne primjenjuju se odredbe o konsolidaciji, zakonskoj reviziji, godišnjem izvještaju i javnoj objavi.

Dvije predaje, dvije svrhe

Predaja	Tko je obveznik	Pravni temelj
Za statističke i druge potrebe	Poduzetnik te pravna i fizička osoba obveznik poreza na dobit za cjelokupnu djelatnost.	čl. 50. st. 1.
Za javnu objavu	Trgovačko društvo, podružnica poduzetnika sa sjedištem u drugoj državi članici ili trećoj zemlji, kreditna unija, Financijska agencija i HBOR.	čl. 47. st. 1.

Krug obveznika nije isti. Društvo s ograničenom odgovornošću predaje oboje. Fizička osoba koja je obveznik poreza na dobit predaje samo podatke za statističke potrebe i nije obveznik javne objave.

Rokovi

Što	Rok	Članak
Bilanca, račun dobiti i gubitka i dodatni podaci za statističke i druge potrebe	do 30. travnja tekuće godine za prethodnu kalendarsku godinu	čl. 50. st. 1.
Javna objava, nekonsolidirani izvještaji	najkasnije šest mjeseci od zadnjeg dana poslovne godine	čl. 47. st. 5.
Javna objava, konsolidirani izvještaji	najkasnije devet mjeseci od zadnjeg dana poslovne godine	čl. 47. st. 5.
Statusna promjena, pokretanje likvidacije, otvaranje stečaja	90 dana od dana nastanka događaja	čl. 47. st. 6.
Izjava o neaktivnosti	do 30. travnja tekuće godine za prethodnu poslovnu godinu	čl. 47. st. 9.

Veličina poduzetnika

Razvrstavanje se radi prema pokazateljima utvrđenim na zadnji dan poslovne godine koja prethodi godini za koju se sastavljaju izvještaji, dakle ne prema tekućoj godini. Pokazatelji su ukupna aktiva, netoprihod i prosječan broj radnika (čl. 5. st. 1. i 2.).

Veličina	Ukupna aktiva	Netoprihod	Prosječan broj radnika
Mikro	450.000,00 EUR	900.000,00 EUR	10
Mali	5.000.000,00 EUR	10.000.000,00 EUR	50
Srednji	25.000.000,00 EUR	50.000.000,00 EUR	250
Veliki	prelazi granične pokazatelje u najmanje dva od tri uvjeta za srednje poduzetnike

Poduzetnik pripada skupini ako ne prelazi granične pokazatelje u dva od tri uvjeta. Financijske institucije nabrojene u članku 5. stavku 6. točki 2. veliki su poduzetnici bez obzira na pokazatelje.

Koji izvještaji čine godišnje financijske izvještaje

Veličina	Izvještaji
Mikro i mali	bilanca, račun dobiti i gubitka i bilješke (čl. 18. st. 3.)
Srednji i veliki	bilanca, račun dobiti i gubitka, izvještaj o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti, izvještaj o novčanim tokovima, izvještaj o promjenama kapitala i bilješke (čl. 18. st. 2.)

Poduzetnik koji primjenjuje Hrvatske standarde financijskog izvještavanja nije obvezan sastaviti izvještaj o ostaloj sveobuhvatnoj dobiti (čl. 18. st. 4.).

Uz izvještaje, za javnu objavu se dostavlja i odluka o utvrđivanju godišnjih financijskih izvještaja te odluka o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka. Ako odluka o upotrebi dobiti nije usvojena do isteka roka za javnu objavu, u roku se dostavlja prijedlog odluke, a usvojena odluka po održavanju glavne skupštine (čl. 47. st. 4.).

Za statističke i druge potrebe dostavljaju se bilanca, račun dobiti i gubitka i dodatni podaci, čiji oblik i sadržaj propisuje ministar financija pravilnikom.

Godišnji izvještaj, revizorsko izvješće i izvještaj poslovodstva

Poduzetnik koji je obveznik sastavljanja godišnjeg izvještaja za javnu objavu dostavlja godišnji izvještaj i revizorski izvještaj, ako njegovi financijski izvještaji podliježu zakonskoj reviziji, te izvještaj o provjeri izvještaja o održivosti ako je obveznik izvještavanja o održivosti (čl. 47. st. 2.).

Godišnji izvještaj po članku 21. stavku 1. sadrži:

1. godišnje financijske izvještaje za izvještajno razdoblje, uključujući revizorski izvještaj ako je propisana zakonska revizija
2. izvještaj o primjeni kodeksa korporativnog upravljanja, ako ga je poduzetnik dužan sastavljati
3. izvještaj o plaćanjima javnom sektoru, ako ga je dužan sastavljati
4. izvještaj poslovodstva.

Kod konsolidiranih izvještaja na konsolidirani godišnji izvještaj i konsolidirani izvještaj poslovodstva primjenjuju se odredbe članaka 21. i 24., uz dodatni sadržaj propisan člankom 22.

Godišnji izvještaj i revizorski izvještaj čuvaju se trajno u izvorniku (čl. 21. st. 3. i čl. 20. st. 10.).

Društvo koje nije poslovalo

Poduzetnik koji tijekom poslovne godine nije imao poslovnih događaja niti u poslovnim knjigama ima podatke o imovini i obvezama dostavlja Financijskoj agenciji izjavu o neaktivnosti, do 30. travnja tekuće godine za prethodnu poslovnu godinu (čl. 47. st. 9.).

Oba uvjeta moraju biti ispunjena zajedno. Društvo bez prometa, ali s nepodmirenom obvezom prema osnivaču ili sa sredstvom na kontu, nije neaktivno i predaje redovne izvještaje. To je najčešći nesporazum kod mirujućih društava.

Statusne promjene, stečaj i likvidacija

Godišnji financijski izvještaji sastavljaju se i u slučaju promjene poslovne godine, statusne promjene, otvaranja stečajnog postupka ili pokretanja likvidacije, sa stanjem na dan koji prethodi tom događaju (čl. 18. st. 7.). Sastavljaju se i za razdoblje od dana pokretanja likvidacije do njezina završetka (čl. 18. st. 8.). Rok za dostavu je 90 dana od dana nastanka događaja (čl. 47. st. 6.).

Tko je obveznik revizije

Ovo je pitanje koje najčešće dobivamo, pa evo svih osnova iz članka 20. na jednom mjestu.

Osnova	Tko
čl. 20. st. 1.	subjekt od javnog interesa te veliki i srednji poduzetnik koji nije subjekt od javnog interesa
čl. 20. st. 2.	matično društvo velike i srednje grupe, za konsolidirane izvještaje
čl. 20. st. 4.	dioničko društvo, komanditno društvo i društvo s ograničenom odgovornošću koji u godini koja prethodi reviziji prelaze najmanje dva od tri pokazatelja: ukupna aktiva 2.500.000,00 EUR, netoprihod 5.000.000,00 EUR, prosječan broj radnika najmanje 25
čl. 20. st. 5.	poduzetnik koji je podnio zahtjev za uvrštavanje vrijednosnih papira na uređeno tržište
čl. 20. st. 6.	poduzetnik koji je u statusnoj promjeni sudjelovao kao preuzimatelj ili novoosnovano društvo

Matično društvo male grupe koje nema obvezu sastavljanja konsolidiranih izvještaja nije obveznik revizije po toj osnovi (čl. 20. st. 3.). Ako se revizor suzdrži od izražavanja mišljenja, smatra se da obveza nije ispunjena (čl. 20. st. 9.).

Kako se predaje

Izvještaji se dostavljaju Financijskoj agenciji i pohranjuju u Registar godišnjih financijskih izvještaja, koji se vodi elektronički i dostupan je na internetskoj stranici Fine (čl. 51.). Predaja ide kroz aplikaciju Registra u sustavu e-Građani, uz vjerodajnicu odgovarajuće razine sigurnosti, ili osobno u poslovnici Fine. Izvještaji se predaju u strojno i ljudima čitljivom formatu (čl. 48. st. 1.).

Najčešće pogreške

1. Predaja za statističke potrebe shvaćena kao ispunjena javna objava. To su dvije obveze iz dva različita članka, s različitim rokovima i različitim krugom obveznika.
2. Rok za konsolidirane izvještaje izjednačen s rokom za nekonsolidirane. Za konsolidirane je devet, a ne šest mjeseci.
3. Izjava o neaktivnosti predana za društvo koje u knjigama ima imovinu ili obveze. Nula prometa nije dovoljna.
4. Izostanak odluke o utvrđivanju izvještaja i odluke o upotrebi dobiti ili pokriću gubitka. Bez njih javna objava nije potpuna.
5. Obveza revizije provjerena samo prema veličini poduzetnika, bez provjere pragova iz članka 20. stavka 4.
6. Razvrstavanje po veličini prepisano iz prošle godine. Pokazatelji se utvrđuju na zadnji dan prethodne poslovne godine i mijenjaju se.
7. Propušten rok od 90 dana kod pokretanja likvidacije, jer se čeka redovni godišnji rok.

Kazne

Za propuste iz članka 60. stavka 1., među kojima je i nedostavljanje izvještaja za javnu objavu u propisanim rokovima te nedostavljanje podataka za statističke i druge potrebe, propisana je novčana kazna od 1.320,00 do 13.270,00 eura za poduzetnika i od 660,00 do 2.650,00 eura za odgovornu osobu.

Fina u roku od mjesec dana po isteku rokova za javnu objavu objavljuje popis poduzetnika koji nisu dostavili dokumentaciju, a u roku od tri mjeseca popis onih koji nisu dostavili podatke za statističke potrebe (čl. 51. st. 17.).

Što zapamtiti

Dva roka i dva kruga obveznika. Do 30. travnja idu podaci za statistiku, a javna objava je šest mjeseci od kraja poslovne godine, odnosno devet mjeseci za konsolidirane izvještaje. Veličina društva određuje koje izvještaje sastavljate, a obveza revizije provjerava se posebno, po članku 20., jer ima svoje pragove.

Ako niste sigurni u koju skupinu spadate, javite nam podatke o društvu i provjerit ćemo. Pogledajte i stranicu Usluge.

Povezani članci

1. Obrti i samostalne djelatnosti: paušal, poslovne knjige i godišnja prijava
2. Plaće: obveze poslodavca i rokovi
3. Financijski izvještaji neprofitnih organizacija: tko, što i kada predaje
4. Financijski izvještaji u sustavu proračuna: tko što predaje i do kada

Sve usluge po skupinama klijenata pogledajte na stranici Usluge.