Računovodstvo za proračunske i izvanproračunske korisnike.
Vlastiti računski plan, vlastiti obrasci, rokovi koji ne trpe kašnjenje.
Proračunsko računovodstvo ne sliči poduzetničkom. Ima svoj Računski plan, svoje obrasce i svoj nadzor. Uz neprofitno, to je naše drugo specijalizirano područje.
Vodimo računovodstvo za:
- proračunske korisnike državnog proračuna
- proračunske korisnike gradova, općina i županija
- izvanproračunske korisnike
- ustanove kojima je osnivač Republika Hrvatska ili jedinica lokalne samouprave
- dječje vrtiće, škole, knjižnice, muzeje i slične ustanove
Jeste li proračunski korisnik?
Zakon o proračunu definira proračunske korisnike kao državna tijela i ustanove čiji je isključivi osnivač Republika Hrvatska ili jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave, a čiji se rashodi osiguravaju u proračunu.
Izvanproračunski korisnici su subjekti razvrstani u sektor opće države prema europskoj metodologiji ESA 2010.
Status se ne pretpostavlja, nego se upisuje
Pripadnost proračunskom sustavu utvrđuje se upisom u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika, koji vodi Ministarstvo financija.
Ministarstvo financija to kaže izravno: subjekti koji nisu upisani u Registar nisu obveznici vođenja proračunskog računovodstva. Vrijedi i obrnuto, iz upisa proizlazi obveza primjene proračunskog Računskog plana i predaje propisanih obrazaca.
Ako je upis netočan ili zastario, izvještaj neće proći. To je prvo što provjerimo kad preuzimamo novog korisnika.
Što radimo za vas
Preuzimamo cijelo računovodstvo, ne samo knjiženje.
Godišnji popis imovine i obveza na 31. prosinca
Popis je mjera usklađenja stvarnog i knjigovodstvenog stanja i on je taj koji čini godišnje izvještaje vjerodostojnima. Osim imovine i obveza popisuju se i izvanbilančni zapisi, na što se najčešće zaboravi. Cijeli postupak propisan je poglavljem VI. Pravilnika o proračunskom računovodstvu i Računskom planu, člancima 221. do 229. Vodimo vas kroz njega od odluke o popisu do postupanja s utvrđenim razlikama.
Vođenje poslovnih knjiga
Knjiženje prema proračunskom Računskom planu, s kontrolama ugrađenima u sam proces.
Financijski izvještaji
Priprema i predaja obrazaca PR-RAS, OBVEZE i EU izvještaj s bilješkama, kroz aplikaciju RKPFI, u rokovima iz okružnica Ministarstva financija.
Registar korisnika
Upis i prijava promjena u Registru proračunskih i izvanproračunskih korisnika, da podaci odgovaraju stvarnom stanju.
Obračun plaća i drugog dohotka
Plaće, ugovori o djelu, autorski honorari i putni nalozi, s JOPPD obrascem.
Pomoć kod planiranja
Financijski plan donosi nadležno tijelo. Mi ga s vama pripremimo, pratimo izvršenje kroz godinu i javimo na vrijeme ako nešto odstupa.
Izvještaji o izvršenju
Polugodišnji i godišnji izvještaj o izvršenju financijskog plana, složen tako da se brojke daju objasniti.
Statusne promjene
Spajanje i podjela, diobena bilanca, otvaranje poslovnih knjiga novog subjekta i popis kod primopredaje dužnosti čelnika.
Uplatni računi i prihodi proračuna
Ispravno uplaćivanje prihoda proračuna i obveznih doprinosa prema važećem Naputku, s brojevima računa i modelima.
Priprema za nadzor i reviziju
Dokumentacija složena tako da nadzor ili revizija prođe bez traženja u zadnji čas.
Tko što predaje i kada
Izvještaji se predaju kroz aplikaciju RKPFI. Rokovi u tablici su za polugodišnje razdoblje, od 1. siječnja do 30. lipnja.
| Obveznik | Rok | Predaje se |
|---|---|---|
| Proračunski korisnici državnog proračuna | 15. srpnja | nadležnom razdjelu i Ministarstvu financija |
| Proračunski korisnici gradova, općina i županija | 15. srpnja | nadležnoj jedinici i Ministarstvu financija |
| Jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave | 15. srpnja | Ministarstvu financija |
| Izvanproračunski korisnici | 20. srpnja | Ministarstvu financija, a korisnici jedinica i nadležnoj jedinici |
| Konsolidirani izvještaji razdjela i jedinica koji imaju proračunske korisnike u nadležnosti | 27. srpnja | Ministarstvu financija |
| Konsolidirani izvještaji onih koji nemaju proračunske korisnike u nadležnosti | 15. srpnja | Ministarstvu financija |
Obrasci za polugodišnje razdoblje: PR-RAS, OBVEZE, EU izvještaj i bilješke. Tromjesečno i devetomjesečno razdoblje imaju vlastite rokove, koje Ministarstvo financija objavljuje okružnicom za svako razdoblje. Mi ih pratimo umjesto vas.
Izvor: Okružnica Ministarstva financija od 7. srpnja 2026. i Pravilnik o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu (NN 37/22, 52/25, 156/25).
Kada se popisuje
Godišnji popis nije jedina situacija u kojoj se imovina i obveze popisuju.
| Situacija | Što se popisuje |
|---|---|
| Kraj poslovne godine | Redoviti godišnji popis sa stanjem na 31. prosinca. |
| Statusna promjena | Kod spajanja ili podjele sastavlja se popis i diobena bilanca, a financijski izvještaji rade se s datumom koji prethodi promjeni. |
| Nepredviđene okolnosti | Požar, krađa, elementarna nepogoda i slični događaji traže izvanredni popis. |
| Primopredaja dužnosti čelnika | Cjelokupan popis. |
| Primopredaja osobe zadužene za dio imovine | Djelomičan popis, primjerice kod blagajnika ili skladištara. |
| Muzejska i knjižnična djelatnost | Posebni rokovi prema članku 221. stavku 3. Pravilnika. Za muzejsku građu popis prati rokove revizije građe, koji ovise o veličini zbirke. |
Izvor: Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (NN 158/23, 154/24), poglavlje VI.
Zašto baš mi
Specijalizirani smo
Proračunsko računovodstvo nam je osnovni posao, ne dodatak uz ostalo. Zato izmjene propisa, obrazaca i rokova u tom području pratimo cijelu godinu.
Automatizirali smo obradu
Kontrole i obrasci su ugrađeni u sustav, pa je manje ručnog rada, manje pogrešaka i brža obrada.
Ovlašteni računovođa i ovlašteni revizor
Vodi nas Mirela Glavota, mag. oec. Znamo kako izvještaj izgleda s druge strane stola, jer ga i pregledavamo.
Kako počinjemo
Kratak razgovor
Kažete nam kakva ste ustanova, tko vam je osnivač i koliko imate zaposlenih. Odmah znamo što vas čeka.
Provjera statusa
Provjerimo upis u Registar i zatečeno stanje knjiga prije nego išta preuzmemo.
Ponuda s fiksnom cijenom
Dobijete cijenu unaprijed, bez naknadnih stavki.
Vodite ustanovu ili ste proračunski korisnik?
Javite nam se i recite nam u dvije rečenice čime se bavite i tko vam je osnivač. Odgovorimo isti ili sljedeći radni dan, bez obveze.
Česta pitanja
Kako znamo jesmo li proračunski ili izvanproračunski korisnik?
Po tome tko je osnivač, kako se financirate i, presudno, po upisu u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika. Pošaljite nam podatke i provjerimo.
Moramo li popisivati i izvanbilančne zapise?
Da. Uz imovinu i obveze popisuju se i usklađuju i stavke evidentirane u okviru izvanbilančnih zapisa. To je jedan od najčešćih propusta.
Ustanova se spaja s drugom. Što s knjigama?
Sastavljaju se financijski izvještaji s datumom koji prethodi spajanju odnosno podjeli, provodi se popis imovine i obveza i izrađuje diobena bilanca. Novi subjekt otvara poslovne knjige na temelju tih stanja.
Možemo li primijeniti pravila za poduzetnike?
Ne. Proračunski i izvanproračunski korisnici primjenjuju proračunsko računovodstvo, s vlastitim Računskim planom i vlastitim obrascima.
Kako se izvještaji zapravo predaju?
Kroz aplikaciju RKPFI, koju vodi Državna riznica. Kroz nju je dostupan i popis svih upisanih proračunskih i izvanproračunskih korisnika te njihovi godišnji financijski izvještaji.
Radite li i neprofitno računovodstvo?
Da, i ono je zasebno područje s vlastitim propisima. Pogledajte Neprofitno računovodstvo.
Propisi
Za one koji žele u primarni izvor:
- Zakon o proračunu (NN 144/21)
- Pravilnik o proračunskom računovodstvu i Računskom planu (NN 158/23, 154/24)
- Pravilnik o financijskom izvještavanju u proračunskom računovodstvu (NN 37/22, 52/25, 156/25)
- Pravilnik o načinu vođenja Registra proračunskih i izvanproračunskih korisnika (NN 150/24)
- Naputak o načinu uplaćivanja prihoda proračuna, obveznih doprinosa te prihoda za financiranje drugih javnih potreba u 2026. godini (NN 18/26, 39/26)
Tekst je pripremljen kao stručni i praktični vodič prema propisima važećima na dan objave. Ne predstavlja individualno porezno, pravno ni računovodstveno savjetovanje.